تقرير الطلبات
«تقرير الطلبات» (مجموعة «الحسابات»):
- اختر «من يوم» و«إلى يوم» (حتى 93 يومًا، والأول قبل الثاني).
- اضغط «عرض».
- لكل يوم بتوقيت شركتك: الطلبات التي أُنشئت، والتي وصلت، وتعذرت، وأُلغيت، و«المحصّل»، و«أسعار التوصيل» للطلبات التي وصلت، وفي الآخر «المجموع».
- «تنزيل ملف Excel بالطلبات»: سطر لكل طلب. إن كانت الطلبات كثيرة جدًا على ملف واحد فاختر أيامًا أقل.
كل التقارير الأخرى
| التقرير | تجده في | الاستخدام |
|---|---|---|
| حسابات المطاعم | الحسابات | كل طلب وكل مطعم، وأرصدة وكشوف أسبوعية |
| حسابات السائقين | الحسابات | أداء ونقدية وأجر كل سائق |
| سجل الحضور والانصراف | الناس | متى وأين حضر كل سائق |
| نقدية السائقين | الحسابات | ما مع كل سائق |
| المدفوعات والفواتير | الاشتراك والدفع | ما دفعته لـ Circle |
الطباعة وحفظ PDF والتصدير
- Excel: زر «تنزيل ملف Excel» في التقارير. كل تنزيل يُسجَّل في سجل التغييرات باسم من نزّله.
- PDF / الطباعة (ميزة «تقارير PDF»): كشف حساب العميل، أجور السائقين ودفعاتهم، تقرير الطلبات، وفاتورة Circle. زر «طباعة» يفتح صفحة نظيفة بالعربية أو الإنجليزية، فتطبعها أو تحفظها PDF من المتصفح.
التنبيهات
ميزة تنبّهك بوجود مشكلة. تجدها في الجرس أعلى كل صفحة: رقم بعدد التنبيهات، وبالضغط عليه قائمة بروابط للمشكلة، وصوت عند وصول تنبيه جديد (يمكن إيقافه).
أنواع التنبيهات:
| التنبيه | متى يظهر |
|---|---|
| طلب ينتظر سائقًا | مرّت دقائق وهو «في انتظار سائق» |
| طلب متأخر | لم يُسلَّم بعد مرور وقت من إنشائه |
| سائق معه نقدية كثيرة | تجاوزت نقديته حدًا تضعه |
| سائق لا يرسل موقعه | سائق حاضر لم يصل موقعه منذ وقت |
ضبط الحدود
من «الإعدادات» ← «حدود التنبيهات»: اكتب الدقائق (من 1 إلى 1440) أو المبلغ لكل نوع، ثم «حفظ الحدود». اترك الحد فارغًا لإيقاف هذا النوع من التنبيهات.
سجل التغييرات
«سجل التغييرات» (مجموعة «الشركة»): كل تغيير مهم في شركتك: مَن فعله ومتى وماذا تغيّر (قبل وبعد). الأحدث أولًا.
- يسجّل: تغييرات المبالغ والأسعار، والأدوار والصلاحيات، والإلغاء بعد الاستلام، وتنزيل التقارير، والموافقة على شروط الشريحة، وإيقاف الحسابات، وغيرها.
- الفلاتر: «نوع التغيير» و«من يوم» و«إلى يوم». والصفحات الأقدم بزر «الأقدم».
- تفاصيل المبالغ لا تظهر إلا لمن لديه صلاحيتها.
- يراه المالك والمدير فقط.
- لا يمكن حذف أي سطر منه أو تعديله.