دورة الفلوس في توصيلة واحدة
مثال بأرقام افتراضية للتوضيح: طلب «المطلوب تحصيله» فيه 150، وسعر التوصيل لهذا المطعم 20.
- السائق يسلّم الطلب ويستلم من المستلم 150 نقدًا ← يسجّل في التطبيق «تم التوصيل» والمبلغ.
- هذه الـ150 مع السائق الآن (تظهر في «نقدية السائقين»: «معه الآن»).
- السائق يسلّمها لشركتك، وأنت تسجّل الاستلام ← تنقص «معه الآن».
- حساب المطعم: له 150 (ما حصّلناه عنه)، وعليه 20 (سعر التوصيل). الصافي له 130.
- حين تدفع للمطعم تسجّل «دفعة للعميل»، فينقص رصيده.
1) نقدية السائقين
«نقدية السائقين» (مجموعة «الحسابات»). لكل سائق:
| العمود | معناه |
|---|---|
| حصّل | مجموع ما استلمه من طلبات وصلت |
| سلّم للشركة | ما سلّمه لك فعلًا |
| احتفظ به كأجر | ما أخذه من النقدية كجزء من أجره |
| معه الآن | الباقي عنده |
| آخر تسليم | تاريخ آخر مرة سلّم |
تسجيل استلام نقدية من السائق
- اضغط «تفاصيل نقدية» على السائق.
- تحت «تسجيل استلام نقدية من السائق» اكتب المبلغ المستلم بالجنيه وملاحظة اختيارية.
- اضغط «تسجيل الاستلام».
لا يمكن أن يكون المبلغ أكبر مما معه الآن. وتجد تحته «ما سلّمه للشركة» بالوقت ومن سجّله.
2) حسابات المطاعم
«حسابات المطاعم» تعرض لأي فترة (حتى 93 يومًا):
- اختر الفترة بالأزرار «اليوم / أمس / هذا الأسبوع / هذا الشهر» أو «من يوم» و«إلى يوم».
- صفّ حسب العميل والسائق والحالة (وصلت / تعذرت / أُلغيت / جارية).
- اضغط «عرض».
ترى: الإجمالي (الطلبات، قيمتها، أسعار التوصيل، المحصّل، «الصافي للعميل»)، وملخصًا لكل مطعم، وسطرًا لكل طلب. وزر «تنزيل ملف Excel» ينزّل كل الطلبات مع ورقة ملخص (وكل تنزيل يُسجَّل في سجل التغييرات).
الأرصدة وكشف الحساب الأسبوعي
في نفس الصفحة تبويب «الأرصدة والكشوف الأسبوعية»:
- الرصيد الموجب («للعميل»): الشركة تدين للعميل.
- الرصيد السالب («على العميل»): العميل يدين للشركة.
- «كشف الحساب» لعميل: أسبوع من السبت إلى الجمعة، بالرصيد في بدايته ونهايته، وكل طلب وصل وصافيه، والمدفوعات. تتنقل بـ«الأسبوع السابق / التالي / هذا الأسبوع». ويمكن طباعته أو حفظه PDF.
تسجيل المدفوعات مع العميل
- دفعت له: «تسجيل دفعة للعميل» ← المبلغ، تاريخ الدفع، طريقة الدفع (نقدًا / تحويل بنكي / محفظة موبايل / شيك / أخرى)، ملاحظة ← «تسجيل الدفعة». المبلغ لا يزيد عمّا تدين به له.
- استلمت منه: «تسجيل مبلغ مستلم من العميل» ← المبلغ ← «تسجيل الاستلام». المبلغ لا يزيد عمّا يدين به لك.
- لا يمكن أن يكون التاريخ بعد اليوم.
3) أجور السائقين
أولًا: تحديد طريقة الحساب (مرة واحدة)
من «أجور السائقين» ← «طريقة حساب الأجر»:
- طريقة الحساب:
- «مبلغ لكل طلب مُسلَّم»
- «أجر يومي لكل يوم حضور»
- «الاثنان معًا»
- فترة الحساب: «يومية» أو «أسبوعية (من السبت إلى الجمعة)» أو «شهرية».
- المبالغ: «المبلغ لكل طلب مُسلَّم»، «الأجر اليومي»، و«المبلغ لكل رحلة لم يتم فيها التسليم» (الرحلة الفاشلة).
- اضغط «حفظ».
ثانيًا: أجر خاص لسائق
في صف السائق ← «تعديل أجر»: اكتب مبالغ خاصة، أو اترك الخانة فارغة ليأخذ مبلغ الشركة. «إلغاء المبالغ الخاصة» تعيده لمبالغ الشركة.
ثالثًا: مراجعة المستحق
«الأجر المستحق للسائقين» ← اختر الفترة: لكل سائق «أيام الحضور»، «طلبات مُسلَّمة»، «رحلات فاشلة»، و«أجر الطلبات + اليومية + الرحلات الفاشلة = الإجمالي». ويمكنك «تفاصيل أجر» لكل يوم.
رابعًا: الدفع للسائق
في «الدفع للسائق» ترى: «المستحق حتى اليوم»، «المدفوع»، «الباقي له» (أو «سُلفة عليه»). ثم «تسجيل دفعة»:
- المبلغ، تاريخ الدفع، طريقة الدفع:
- «نقدًا» أو «تحويل بنكي» أو «محفظة موبايل»، أو
- «احتفظ به من النقدية التي معه»: يخصم السائق أجره من النقدية التي حصّلها، فينقص ما عليه تسليمه. لا يزيد عمّا معه.
- يمكن أن تزيد الدفعة عن المستحق، فتصبح سُلفة.
- «إلغاء الدفعة»: للمالك، في يوم تسجيلها فقط، مع السبب. وتبقى في السجل.
4) «حسابات السائقين»
مثل حسابات المطاعم لكن للسائقين: كل طلب في سطر، وإجمالي لكل سائق: الطلبات، المحصّل، المسلَّم للشركة، النقدية معه الآن، أيام العمل، أجر الطلبات، اليومية، إجمالي الأجر. مع Excel وطباعة.