الوحدة 6: السائقون (المناديب): التسجيل والحضور والمتابعة

تسجيل سائق جديد

1. من القائمة ← «السائقون» (مجموعة «الناس»).
2. اضغط زر «إضافة سائق» أعلى الصفحة.
3. املأ:
   • الاسم.
   • رقم الموبايل: 11 رقمًا يبدأ بـ 01، مثل 01001234567. بهذا الرقم يدخل السائق إلى التطبيق.
   • البريد الإلكتروني (اختياري). مفيد إن أراد استعادة كلمة المرور بنفسه.
   • المركبة: موتوسيكل، أو عجلة، أو سيارة، أو فان.
   • رقم اللوحة (اختياري).
4. اضغط «إضافة السائق».
5. تظهر «كلمة المرور المؤقتة» مرة واحدة فقط. سلّمها للسائق بنفسك أو بطريقة آمنة.

كم سائقًا أستطيع تسجيله؟

عدد سائقيك غير محدود تقنيًا، لكن باقتك لها حد، وما يزيد عنه يُحسب بسعر السائق الزائد (الوحدة 3). في المحفظة لا علاقة لعدد السائقين بالسعر.

تسليم التطبيق للسائق

1. اطلب من السائق فتح موقع Circle Fleet من موبايله، وفي قسم «التطبيقات» يضغط «تحميل لأندرويد» تحت Fleet Agent: تطبيق المندوب. (آيفون وGoogle Play وApp Store مكتوب عليها «قريبًا».)
2. أول مرة: يسمح الموبايل بتثبيت التطبيقات من المتصفح عندما يسأل.
3. يفتح التطبيق، ويكتب رقم موبايله وكلمة المرور المؤقتة، ثم «دخول».
4. تظهر شاشة «اختر كلمة مرور جديدة»: يكتب المؤقتة، ثم كلمته الخاصة (12 حرفًا على الأقل).
5. بعد ذلك يدخل بكلمته. (تفاصيل التطبيق في الوحدة 12، وهي مكتوبة ليقرأها السائق).

الحضور: أساس استلام الطلبات

• السائق لا يستلم طلبات إلا بعد أن يسجّل حضوره من التطبيق بزر «تسجيل الحضور وبدء الوردية».
• في صفحة «السائقون» عمود «الحضور اليوم» يخبرك: «سجّل حضوره» أو «لم يسجّل حضوره».
• عند تعيين طلب لا تظهر لك إلا السائقون الذين سجّلوا حضورهم اليوم.
• يستطيع السائق تسجيل الانصراف والحضور مرة أخرى في نفس اليوم (استراحة)، واليوم يُحسب مرة واحدة.
• من نسي الانصراف: ينتهي حضوره تلقائيًا عند منتصف الليل بتوقيت شركتك، ويُحسب اليوم كيوم عمل.
• موقعه يُرسل لشركتك أثناء الوردية فقط، ويتوقف عند الانصراف.

الحضور من أماكن محددة (ميزة اختيارية)

لو أردت ألا يسجّل السائق حضوره إلا من فرع أو موقف شركتك، فعّل الميزة ثم من «أماكن الحضور»:

1. «إضافة مكان»: اكتب الاسم، والعنوان للبحث على الخريطة، واختر النقطة على الخريطة، ونصف القطر بالمتر (من 20 إلى 5000). GPS الموبايل دقته غالبًا بين 10 و50 مترًا، فنصف قطر 100 إلى 300 متر مناسب لفرع.
2. تحت «أماكن كل سائق» اختر الأماكن المسموح لكل سائق الحضور منها. من لم يُختر له مكان يسجّل من أي مكان من أماكن الشركة.
3. اضغط «تشغيل الشرط». (يلزم مكان واحد على الأقل.)

بعد تشغيله:

• الحضور من خارج المكان يُرفض، ويكتب التطبيق للسائق كم يبعد عن المكان.
• الحضور مع إغلاق موقع الموبايل يُرفض أيضًا.
• الانصراف مسموح من أي مكان دائمًا.

إدارة السائق

في صف كل سائق ضمن «السائقون»:

متابعة السائقين لحظة بلحظة: الخريطة الحية

افتح «الخريطة الحية» (مجموعة «الطلبات»). ترى آخر موقع لكل سائق، وتتحرك المواقع فور وصولها (مع التحديث المباشر). وحالة كل سائق:

بضغط «أظهر الطلبات على الخريطة» ترى الطلبات الجارية: المربع الممتلئ مكان الاستلام، والمعيّن المفرّغ مكان التوصيل. ومن الخريطة نفسها تضغط «اختر سائقًا» وتعيّن (الوحدة 9).